【完全版】Web制作会社・フリーランスへ上手に発注する方法とは？失敗しないための基礎知識

Webサイト制作を依頼する際、何をどのように依頼すれば良いか分からないことが多いかと思います。Web制作会社やフリーランスに上手に発注するためには、事前の準備や基礎知識が必要です。本記事では、Web制作を依頼する際のポイントや失敗しないための基礎知識について詳しく解説します。

発注前に準備すべきこと

目的と目標を明確にする

まず、Webサイトの制作目的と目標を明確にしましょう。例えば、商品の販売を目的としたECサイト、情報発信を目的としたブログ、企業のサービス紹介を目的としたコーポレートサイトなど、目的によってサイトの構成や機能が異なります。

ターゲットオーディエンスの設定

次に、ターゲットとなるユーザー層を明確にします。年齢、性別、職業、趣味、関心事など、ターゲットオーディエンスの詳細を設定することで、デザインやコンテンツの方向性を決めやすくなります。

競合分析

競合他社のWebサイトを分析し、どのようなデザインや機能を取り入れているかを調査します。競合分析を行うことで、自社サイトに必要な要素や差別化ポイントを見つけることができます。

予算とスケジュールの設定

Web制作にはコストと時間がかかります。予算とスケジュールを事前に設定し、制作会社やフリーランスに伝えることで、スムーズなプロジェクト進行が期待できます。

Web制作会社とフリーランスの選び方

Web制作会社のメリットとデメリット

メリット

• チーム力：デザイナー、エンジニア、マーケティング担当など、各分野の専門家が揃っているため、総合的なサービスを提供できます。
  
  
• 信頼性：実績が豊富な会社が多く、プロジェクトの進行管理や品質管理がしっかりしています。
  
  

デメリット

• コストが高い：フリーランスに比べて料金が高くなる傾向があります。
  
  
• 柔軟性に欠けることも：大規模な会社の場合、対応が硬直的になることがあります。

フリーランスのメリットとデメリット

メリット

• コストが低い：制作会社に比べて料金がリーズナブルです。
  
  
• 柔軟な対応：個別に対応してもらいやすく、柔軟なプロジェクト進行が期待できます。
  
  

デメリット

• 信頼性にばらつきがある：個人のスキルや経験に依存するため、品質が一定しないことがあります。
  
  
• リソースの限界：一人で対応するため、複雑なプロジェクトには対応しにくい場合があります。

選び方のポイント

• 実績とポートフォリオの確認：過去の実績や制作物をチェックし、自分のイメージに合ったデザインや機能が実現できるか確認します。
  
  
• 口コミやレビューの参照：実際に依頼した人の口コミやレビューを参考に、信頼性を確認します。
  
  
• コミュニケーションの相性：プロジェクトを円滑に進めるためには、担当者とのコミュニケーションが重要です。打ち合わせの際に、相性を確認しましょう。

発注の流れ

要件定義の作成

要件定義は、プロジェクトの内容や範囲を明確にするための文書です。以下の内容を含めると良いでしょう。

• サイトの目的と目標
• ターゲットオーディエンス
• 必要なページと機能
• デザインのイメージ
• 予算とスケジュール
  

提案の依頼

複数の制作会社やフリーランスに要件定義を基に提案を依頼します。提案内容を比較検討し、最適なパートナーを選定します。

プロジェクトの進行管理

プロジェクトが開始したら、定期的に進捗を確認し、必要に応じて修正を依頼します。コミュニケーションを密に取り、プロジェクトの進行をスムーズに管理することが重要です。

制作過程での注意点

コミュニケーションの維持

プロジェクトの進行中は、制作会社やフリーランスと定期的に連絡を取り合い、進捗状況や問題点を確認します。コミュニケーションが不足すると、誤解やトラブルの原因になります。

フィードバックの提供

デザインや機能の確認時には、具体的なフィードバックを提供します。漠然とした指示ではなく、具体的な要望や修正点を伝えることで、スムーズな進行が可能になります。

変更点の管理

プロジェクトの途中で要件が変更になることは少なくありません。変更点が発生した場合は、早めに伝え、影響範囲や追加コストについて協議します。変更点をしっかりと管理することで、プロジェクトの遅延やコスト超過を防ぎます。

テストと公開

テストの実施

サイトが完成したら、公開前にテストを実施します。リンク切れ、表示崩れ、動作不具合などがないかを確認し、修正が必要な箇所を改善します。ユーザビリティテストを行い、実際のユーザーが使いやすいかどうかを検証することも重要です。

公開の準備

テストが完了し、問題が解決したら、サイトの公開準備を行います。ドメインの設定、サーバーへのアップロード、SEO対策の確認などを行い、公開に備えます。

サイトの公開

すべての準備が整ったら、サイトを公開します。公開後も、アクセス解析を行い、問題が発生していないかを確認し、必要に応じて修正を行います。

公開後のメンテナンスと改善

定期的なメンテナンス

サイト公開後も、定期的なメンテナンスが必要です。セキュリティアップデートやバグ修正、コンテンツの更新などを定期的に行い、サイトの健全性を維持します。

効果測定と改善

Googleアナリティクスなどのツールを活用し、サイトのパフォーマンスを定期的に測定します。訪問者数、滞在時間、直帰率などのデータを分析し、改善点を見つけて実行します。

継続的なコンテンツ追加

サイトの魅力を維持し、訪問者の関心を引き続けるためには、継続的なコンテンツ追加が必要です。ブログ記事やニュースレター、製品情報の更新などを定期的に行い、常に新しい情報を提供しましょう。

まとめ

Web制作会社やフリーランスに上手に発注するためには、事前の準備や基礎知識が不可欠です。目的と目標の設定、ターゲットオーディエンスの明確化、競合分析、予算とスケジュールの設定などをしっかりと行い、適切なパートナーを選定しましょう。プロジェクトの進行中は、コミュニケーションを密に取り、フィードバックを提供し、変更点を管理することが重要です。